Funktionen
Alles, was euer Verein braucht. An einem Ort.
Von der Anmeldung bis zum Kassabuch, vom Dienstplan bis zum Schlüsselbund – übersichtlich am Computer und genauso am Handy.
Mitglieder & Beitritt
Eine Person. Eine Akte. Keine drei Listen.
Alles über ein Mitglied an einem Platz – und neue Mitglieder kommen online dazu, ohne Papierkram.
- Digitale Akte mit Dokumenten, Fotos und Mitgliedsausweis
- Familien und Mannschaften sauber zugeordnet
- Online-Beitrittsformular, das ihr selbst gestaltet
- Felder erscheinen nur, wenn sie gebraucht werden
- Nach der Freigabe ist alles angelegt – samt Zugang
- Mitglieder berichtigen ihre Daten selbst
Beiträge & Finanzen
Der Kassier sieht, wer bezahlt hat. Jederzeit.
Beiträge vorschreiben, per Lastschrift einziehen, freundlich erinnern – und das Kassabuch führt sich fast nebenbei.
- Beitragsarten und Familienrabatt nach euren Regeln
- Beitragslauf mit Vorschau, bevor etwas verschickt wird
- Rechnungen, SEPA-Lastschrift und Mahnwesen
- Zahlungsstand auf einen Blick
- Kassabuch mit eigenen Kategorien, als PDF und Excel
- Spenden, Sponsoring und Spendenbestätigungen
Helfereinsatz
Dienste, die sich fast von selbst besetzen.
Ihr plant den Anlass, die Mitglieder tragen sich ein. Wer seine Stunden schon hat, sieht jeder – ohne nachzufragen.
- Anlässe mit Diensten, Schichten und Leitung
- Helferbörse: jedes Mitglied übernimmt selbst
- Bedingungen je Dienst, etwa „ab 18 Jahren“
- Helferkonto mit Soll-Stunden je Person oder Familie
- Ablöse für nicht geleistete Stunden
- Anwesenheit abhaken, Dienstplan als PDF aushängen
Dienstplan
Offene Plätze fallen auf, bevor es knapp wird.
Jede Schicht zeigt Bedarf und Besetzung. Nach dem Fest bestätigt die Schichtleitung, wer da war – die Stunden landen direkt im Helferkonto.
Kalender & Kommunikation
Alle wissen Bescheid. Ohne Rundruf.
Anlagen & Termine
Plätze, Hallen und Räume im Wochenplan – Training, Heimspiele und Feste auf einen Blick. Überschneidungen fallen sofort auf.
Mail & Kommunikation
Rundschreiben und Nachrichten an eure Mitglieder, direkt aus Vereinslog – mit den Adressen, die ohnehin stimmen.
Am Handy, ohne App
Vereinslog läuft im Browser. Mitglieder melden sich an und legen los – nichts zu installieren, nichts zu aktualisieren.
Ein Zugang für alle Vereine
Wer in mehreren Vereinen ist, braucht nur einen Zugang – und sieht in jedem genau das, was ihm dort zusteht.
Inventar & Verleih
Wer hat den Schlüssel zum Geräteraum?
Eine Frage, ein Blick. Vereinslog weiß, was in welchem Raum steht – und wer welchen Schlüssel, welches Dress oder welchen Ballsack bekommen hat. Und wann es zurückkommt.
- Material und Ausrüstung nach Räumen geordnet
- Schlüssel, Dressen und Bälle an Mitglieder oder andere Vereine ausgeben
- Überfälliges fällt auf – und jedes Mitglied sieht, was es noch hat
Sicherheit & Datenschutz
Sicher. Getrennt. In der EU.
Mitgliederdaten sind Vertrauenssache. Deshalb ist Datenschutz bei Vereinslog keine Einstellung, sondern die Bauweise.
Eigene Datenbank
Jeder Verein bekommt seine eigene – getrennt von allen anderen.
Server in der EU
Eure Daten bleiben in der Europäischen Union.
Rollen & Rechte
Vorstand, Kassier, Schichtleitung, Mitglied – jeder sieht, was er braucht.
DSGVO im Alltag
Einwilligungen erfassen, Personendaten löschen – ohne die Buchhaltung zu beschädigen.
Lieber sehen als lesen?
Merkt euren Verein als Pilotverein vor – wir zeigen euch Vereinslog persönlich.