Vereinsverwaltung & Helfereinsatz
Weniger Zettel.
Mehr Verein.
Vereinslog bringt Mitglieder, Beiträge und Helferdienste an einen Ort – so einfach, dass Obfrau und Kassier sofort loslegen und jedes Mitglied am Handy mitmacht.
- Unverbindlich
- Eure Excel-Liste übernehmen wir
- Ohne App, direkt im Browser
- Server in der EU
- Eigene Datenbank je Verein
- Am Handy – ohne App
- Entwickelt in Vorarlberg
Kennt ihr das?
Ehrenamt ist zu wertvoll für Zettelwirtschaft.
Wer hat den Beitrag schon bezahlt?
Steht irgendwo zwischen Kontoauszug und Excel-Liste. Wo genau, weiß nur der Kassier.
Wer steht am Samstag an der Bar?
Die Liste hängt im Vereinsheim. Zwei Tage vor dem Fest fehlen drei Leute – und das Telefonieren beginnt.
Wie viele Stunden hab ich eigentlich schon?
Das fragt jedes Mitglied. Und im Herbst rechnet jemand abends mit dem Taschenrechner nach.
Vereinslog beantwortet das auf einen Blick – für alle, die es wissen müssen.
Was sich ändert
Ein Ort für alles, was euren Verein am Laufen hält.
Mitglieder
Jedes Mitglied. Eine Akte. Immer aktuell.
Kontakt, Familie, Mannschaft, Dokumente und Ausweis an einem Platz. Neue Mitglieder melden sich online an – über euer eigenes Beitrittsformular.
- Digitale Mitgliedsakte mit Dokumenten und Fotos
- Online-Beitritt, direkt von eurer Homepage
- Mitglieder halten ihre Daten selbst aktuell
Finanzen
Beiträge, die sich fast von selbst einsammeln.
Vom Beitragslauf über die SEPA-Lastschrift bis zur Mahnung – mit Familienrabatt, der einfach stimmt. Der Kassier sieht jederzeit, wer bezahlt hat.
- Beiträge mit Familienrabatt nach euren Regeln
- Rechnungen, SEPA-Lastschrift und Mahnwesen
- Kassabuch, Spenden und Sponsoring
Helfereinsatz
Helfer, die sich selbst eintragen.
Offene Dienste stehen in der Helferbörse – jedes Mitglied übernimmt am Handy, was passt. Das Helferkonto zeigt, wer seine Stunden schon hat. Ohne Telefonkette.
- Helferbörse für alle Feste, Turniere und Heimspiele
- Soll-Stunden je Person oder Familie
- Ablöse, wenn die Stunden nicht reichen
Dienstplan
Ihr seht, wo es klemmt – bevor es klemmt.
Jeder Anlass bekommt seinen Dienstplan. Offene Plätze fallen sofort auf. Nach dem Fest wird abgehakt, wer da war – die Stunden landen automatisch im Helferkonto.
- Anlässe mit Diensten und Schichten
- Anwesenheit mit einem Klick bestätigen
- Dienstplan als PDF für den Aushang
Alles an einem Ort
Alles, was ein Sportverein braucht.
Kein Flickwerk aus fünf Programmen. Eine Anwendung für Vorstand, Kassier, Festausschuss und Mitglieder.
Mitgliederverwaltung
Digitale Akte mit Dokumenten, Fotos und Ausweis.
Online-Beitritt
Euer eigenes Formular, direkt auf der Vereinshomepage.
Beiträge & SEPA
Familienrabatt, Rechnungen, Lastschrift und Mahnung.
Kassabuch
Einnahmen und Ausgaben, als PDF und Excel.
Spenden & Sponsoring
Unterstützer im Blick, Bestätigungen auf Knopfdruck.
Anlässe & Dienstplan
Feste, Turniere und Heimspiele sauber geplant.
Helferbörse
Mitglieder tragen sich selbst für Dienste ein.
Helferkonto & Ablöse
Soll-Stunden je Person oder Familie.
Anlagen & Termine
Plätze, Hallen und Räume im Wochenplan.
Mail & Kommunikation
Rundschreiben an eure Mitglieder, direkt aus der Anwendung.
Rollen & Rechte
Jede und jeder sieht genau das Richtige.
Inventar & Verleih
Schlüssel, Dressen, Bälle: wer hat was – und bis wann.
Für alle im Verein
Jeder merkt es. Jeder auf seine Art.
Obfrau & Obmann
Ein Blick, und ihr wisst, wo es brennt.
Das Cockpit zeigt offene Rechnungen, fehlende Helfer und neue Anmeldungen.
Kassier
Der Jahresabschluss ist kein Wochenende mehr.
Beitragslauf, Lastschrift und Kassabuch greifen ineinander.
Festausschuss
Dienstplan anlegen. Fertig.
Den Rest erledigen die Mitglieder selbst – in der Helferbörse.
Mitglieder & Eltern
Alles Wichtige in der Hosentasche.
Eigene Daten, eigene Stunden und freie Dienste – am Handy.
Datenschutz
Eure Daten gehören eurem Verein.
Wir nehmen das wörtlich. Darum ist Vereinslog von Grund auf so gebaut, dass eure Mitgliederdaten geschützt und getrennt bleiben.
Server in der EU
Eure Daten verlassen die Europäische Union nicht.
Eigene Datenbank
Jeder Verein hat seine eigene – nichts wird mit anderen Vereinen vermischt.
DSGVO eingebaut
Einwilligungen erfassen, Personendaten auf Wunsch löschen – die Buchhaltung bleibt korrekt.
Klare Rechte
Der Trainer sieht seine Mannschaft, der Kassier die Finanzen. Mehr nicht.
Der Umstieg
Von der Excel-Liste zum eigenen Vereinslog.
Ihr müsst nichts vorbereiten. Wir begleiten euch persönlich.
Vormerken
Sagt uns kurz, wer ihr seid und wie groß euer Verein ist.
Einrichten
Wir legen euren Verein an und übernehmen die Mitgliederliste – eine Excel-Datei genügt.
Loslegen
Ihr bekommt den ersten Zugang und ladet Vorstand und Mitglieder ein.
Preise
Preise geben wir bald bekannt.
Vereinslog startet gerade mit den ersten Vereinen. Merkt euch jetzt unverbindlich als Pilotverein vor – ihr erfahrt die Preise als Erste.
Häufige Fragen
Gute Fragen. Kurze Antworten.
Sind unsere Leute dafür technisch genug?
Ja. Wer WhatsApp bedienen kann, kommt mit Vereinslog zurecht. Mitglieder melden sich an und tippen auf „Übernehmen“ – am Handy genauso wie am Computer.
Wir haben doch Excel. Warum wechseln?
Excel funktioniert, solange eine Person alles pflegt – und nie ausfällt. Mit Vereinslog sehen alle dasselbe, tragen sich selbst ein und halten ihre Daten selbst aktuell. Eure bestehende Liste übernehmen wir.
Brauchen die Mitglieder eine App?
Nein. Vereinslog läuft im Browser – auf jedem Handy, Tablet und Computer. Es gibt nichts zu installieren.
Was kostet Vereinslog?
Die Preise geben wir bald bekannt. Wer sich jetzt als Pilotverein vormerkt, erfährt sie zuerst – unverbindlich.
Ich bin in mehreren Vereinen. Brauche ich mehrere Zugänge?
Nein. Ein Zugang reicht für alle eure Vereine – und in jedem seht ihr nur, was euch dort zusteht.
Bereit für eine Saison ohne Zettelwirtschaft?
Merkt euren Verein unverbindlich vor. Wir melden uns persönlich.